Abrir uma empresa pode ser um processo empolgante e desafiador. Porque é uma oportunidade de seguir um sonho, fazer algo que amamos e gerar lucros. Mas também pode ser um processo complicado e arriscado. Então, é importante tomar os cuidados necessários para minimizar as chances de problemas no futuro. Neste artigo, vamos abordar os principais cuidados que devem ser tomados na hora de abrir uma empresa.
Planejamento define público-alvo, mercado, custos e investimentos
O primeiro passo para abrir uma empresa é o planejamento. Porque é preciso definir o tipo de negócio, o público-alvo, o mercado, a localização, os custos, os investimentos, o prazo de retorno do investimento, entre outros fatores. Também é importante fazer uma análise de mercado para verificar a viabilidade do negócio. E você precisa ainda estudar a concorrência e identificar os possíveis parceiros.
O plano de negócios na abertura da empresa deve conter todas as informações relevantes para o sucesso do empreendimento. Porque ele serve como um guia para o empreendedor, que deve segui-lo de forma estratégica para alcançar os objetivos traçados. E o plano de negócios também é importante para conseguir financiamento. Porque muitos investidores só investem em empresas que apresentam um plano bem estruturado.
Registro da empresa é importante ao funcionamento legalizado
O registro da empresa é um passo fundamental para que ela possa operar legalmente. Então, o empresário deve escolher o tipo de empresa que deseja abrir. Pode ser MEI, microempresa, empresa de pequeno porte ou empresa de grande porte. Mas cada tipo de negócio tem suas vantagens e desvantagens. E é importante escolher o que mais se adequa ao tipo de empresa e ao objetivo do empreendedor.
O registro da empresa pode ser feito na Junta Comercial do Estado ou na prefeitura do município. E é necessário apresentar os documentos exigidos como o CNPJ, o contrato social, o registro na OAB ou no Conselho de Contabilidade, entre outros. O empreendedor também deve verificar as taxas e os impostos que devem ser pagos para registrar a empresa.
Contabilidade é um cuidado indispensável na abertura da empresa
A contabilidade é um dos principais cuidados que devem ser tomados na hora de abrir uma empresa. Porque é preciso ter um controle financeiro rigoroso para garantir a saúde financeira do negócio. O empreendedor deve contratar um contador ou uma empresa contábil para não ter futuros problemas em suas responsabilidades relativas aos impostos também.
O contador será responsável por fazer o registro da empresa, elaborar o contrato social, fazer a gestão contábil e fiscal, entre outras atividades. É importante escolher um contador experiente e de confiança para evitar problemas futuros. O profissional ainda tem a capacidade de fazer um planejamento financeiro que enquadra a empresa no melhor modelo de regime tributário.
Capital de giro, essencial para cobrir despesas e gerar receita
O capital de giro é outra questão importante que deve ser avaliada na abertura da empresa. É preciso ter um montante de dinheiro suficiente para cobrir as despesas do empreendimento durante os primeiros meses de operação. É comum que as empresas não gerem lucros imediatamente. Então, é importante ter um capital de giro para cobrir os custos até que a empresa comece a gerar receita.
O empreendedor pode obter o capital de giro por meio de empréstimos bancários, investimentos de terceiros ou mesmo por meio de economias pessoais. É importante ter um planejamento financeiro para evitar problemas de caixa no futuro.
Abertura da empresa requer também estrutura física específica
A estrutura física e os equipamentos necessários para abrir uma empresa podem variar bastante, dependendo do tipo de negócio que você pretende abrir. No entanto, existem alguns itens que são comuns a quase todos os tipos de empresas como o espaço físico, por exemplo.
Você precisa de uma área adequada para a sua empresa funcionar bem. Isso pode ser um escritório, uma loja, um galpão, uma fábrica, um restaurante, entre outros locais. O tamanho e as características do espaço vão depender do tipo de negócio que está sendo aberto.
Mobiliário, materiais de escritório e equipamentos de informática
O mobiliário é outra necessidade, que pode incluir mesas, cadeiras, estantes, prateleiras, balcões, entre outros móveis. Também os materiais de escritório serão importantes: papel, canetas, grampeadores, pastas, arquivos, entre outros.
Os equipamentos de informática são imprescindíveis à maioria das empresas. É necessário ter pelo menos um computador para realizar as tarefas administrativas. Você também pode precisar de impressoras, scanners, telefones, além, claro, de acesso à internet.
Sistema de segurança protege os bens e dados armazenados
Também é uma estrutura a ser considerada no novo negócio o sistema de segurança, para proteger os bens ali armazenados. Dependendo do tipo de empresa, pode ser necessário ter um sistema que inclua câmeras de vigilância, alarmes, sensores ou gradeamento. Em relação à proteção de dados, softwares e sistemas digitais, a atenção deve ser redobrada.
