É indispensável que as empresas estejam preparadas para lidar com situações de emergência, como enchentes, implementando planos de contingência e medidas de prevenção para minimizar os impactos negativos. Além disso, é importante contar com um seguro adequado para cobrir os danos causados por desastres naturais.
Porém, a gente sabe que nem sempre isso pode ser algo a se implementar, por questões estruturais ou mesmo financeiras do negócio. E o resultado, quando a empresa é fechada por conta dos alagamentos como esses que atingiram o Estado, é a perda econômica, com queda na receita e nos lucros.
Outro problema que pode surgir com a empresa fechada é o impacto na reputação. Porque essa situação pode levar a uma falha na confiança e lealdade dos consumidores, afetando negativamente a imagem do empreendimento no mercado.
Questões importantes para empresa fechada durante cheia
Então, você que teve a sua empresa fechada por conta das enchentes e agora vai reabrir as suas portas, conheça aqui algumas questões que devem ter a sua atenção. Para reabrir uma empresa que foi fechada anteriormente, você precisará passar por alguns processos práticos ou até burocráticos.
Empresa fechada ainda tem obrigações fiscais e tributárias
Como você pode ter deixado a sua empresa fechada por um longo tempo, pode haver obrigações que você tem que observar. São atualizações das questões fiscais e tributárias que podem ter ficado pendentes ou aguardando definição futura. E isso exige cuidados e orientações. Então, um contador especializado é um pulso forte e ele garante e cumpre todos os procedimentos legais adequadamente.
Então, verifique se a empresa que estava fechada ainda está ativa no registro público e se há alguma pendência fiscal ou legal que precisa ser resolvida. Tenha a certeza de que os documentos do negócio, como licenças, alvará de funcionamento, registro na junta comercial e inscrição na Receita Federal estão em dia. Para isso, você pode ter a ajuda de um escritório de contabilidade.
Local de funcionamento da empresa fechada em conformidade
Também, se for necessário, já que a sua empresa estava fechada, suspendendo as suas principais atividades, faça uma consulta prévia na prefeitura para verificar se o local de funcionamento do empreendimento ainda está em conformidade com as leis municipais.
Danos causados pelas águas viabiliza reabertura do negócio?
Para reabrir uma empresa fechada devido a uma calamidade pública, é importante seguir algumas etapas. Entre elas, está a avaliação de toda a situação. Então, antes de retomar a empresa, é importante avaliar os danos que as águas causaram e determinar se é viável reabrir o negócio.
Reparo de equipamentos e reconstrução de estruturas
Outros pontos que você precisa olhar são o reparo de equipamentos e a reconstrução de estruturas, além de reposição de materiais ou outros itens inerentes ao trabalho. Tudo vai permitir que a empresa esteja nas melhores condições de funcionamento.
Pense também na recontratação de funcionários, se for o seu caso. Mas mantenha aqueles que sempre estiveram juntos, vestindo a camiseta da empresa, e que ainda estão disponíveis no mercado de trabalho. Como a empresa foi fechada temporariamente, recontrate funcionários que você dispensou durante o período de fechamento.
Comunicação com clientes e campanhas de marketing
Importante também é a comunicação direta e transparente com os seus clientes e fornecedores, informando o retorno dos serviços ou comercialização. Então, entre em contato com os consumidores e parceiros comerciais para retomar as relações com eles.
Saiba ainda que o marketing e a divulgação são essenciais neste momento, depois de a empresa estar fechada. Promova a visibilidade do seu negócio por meio de campanhas para atrair clientes ou mesmo reforçar o elo com a antiga clientela.
Plano de continuidade de negócios é essencial na retomada
Outra medida que faz a diferença depois de uma empresa estar fechada é o plano de continuidade de negócios. Desenvolva uma estratégia para manter o trabalho feito anteriormente e permitir que a empresa esteja preparada para lidar com futuras calamidades e possa continuar operando. Conte com o apoio de um profissional qualificado.
Quando uma empresa é fechada devido a uma enchente, isso pode ter diversas consequências negativas para os proprietários, funcionários e clientes. É crucial ter em mente que reabrir uma empresa após uma calamidade pode ser um desafio, mas com planejamento e esforço é possível restaurar o negócio, retomar as operações e voltar a crescer.
