Abrir uma empresa é um processo que exige cuidado com diversas questões técnicas para que o empreendimento se enquadre nos objetivos a que se propõe, observando todas as regulamentações vigentes. É preciso estar atento a vários detalhes, como o caráter societário, o tipo de tributação, obtenção de licenças, entre outros.
O primeiro passo para abrir uma empresa é, certamente, estabelecer um plano de negócio, ou seja, definir conceitos, estrutura e público-alvo, todas as características do negócio. Entrar no mercado às escuras, sem ter também um planejamento e verificação da concorrência, pode ser um mau começo.
Para a empresa iniciar a sua atuação, também é importante definir os custos para que ela opere com saúde financeira. Tanto os custos físicos quanto os recursos humanos devem ser relacionados, assim como investimentos em capacitação de profissionais.
E os gastos vão além, com taxas da Junta Comercial, emissão de alvarás e outros documentos que dependem do ramo de atuação.
E todo esse envolvimento, que exige tempo, dinheiro e bastante trabalho, pode ser resolvido por profissionais especializados que cuidam de toda essa burocracia, deixando o empreendedor tranquilo para se focar no lucro da empresa.
Por exemplo, o contrato social, documento imprescindível para o funcionamento da empresa, deve apresentar informações adequadas para que o negócio seja enquadrado no formato certo e responda por obrigações também definidas corretamente.
Tudo tem que ser bem descrito, como capital social, relação entre os sócios, abrangência do empreendimento, entre outros dados.
Um contrato bem produzido assegura ao empresário a plena execução de seus serviços ou comercialização dos produtos.
Por exemplo, sem que mais tarde surja uma “dor de cabeça” por referências disponibilizados de maneira equivocada, exigindo alterações contratuais, ou até mesmo uma oneração maior de impostos a pagar.
Inscrições federal, estadual e municipal, licenças, alvarás e outros documentos, assim como impostos, taxas e todo o tipo de tributação, resultados da escolha do regime (Simples, Presumido ou Real), deverão constar nas características da empresa.
São decisões delicadas que necessitam de um acompanhamento profissional e indicações de quem já detém experiência em tratar do assunto.
Muitas vezes, o melhor modelo de tributação pode parecer um tipo onde a empresa se enquadre nas especificações, mas numa análise mais aprofundada, visualizando também um prazo à frente, pode-se constatar que o regime deve ser outro.
E fora as diversas exigências legais do município, Estado e governo federal, a contratação de um contador ou de um escritório de contabilidade é outra regra que faz parte da funcionalidade da empresa, para que cumpra os deveres com os órgãos públicos.
E o serviço de um profissional contábil também agrega o acompanhamento da situação financeira da empresa, assim como o suporte através de números e análises da gestão empresarial.
E, claro, sua empresa também vai precisar de funcionários. Abrir processos de seleção, definir salários e benefícios, estabelecer o regime de trabalho, administrar a folha de pagamento, entre outras atividades, são atribuições a serem desenvolvidas pelo escritório de contabilidade.
Assim, tenha a certeza de contratar um profissional que possa responder a todas essas expectativas com agilidade, seriedade e competência.
